Référent(e) budgétaire et financier(e) H/F

La Mission :

Sous l’autorité directe du Chef de bureau finances, il(elle) est en charge de la saisie des engagements en dépenses comme en recettes ainsi que de la vérification comptable et de la mise en mandatement de l’ensemble des factures de la DGA. A ce titre, il participe au suivi budgétaire afin de respecter les objectifs réglementaires en matière de qualité comptable, délais de paiement et exécution financière des marchés.

Les activités principales :

1- Préparation et suivi du budget

-          Participe au suivi des engagements de l’ensemble de la DGA pour permettre d’analyser le rythme de consommation des crédits

-          Participe au suivi des engagements en recettes de l’ensemble de la DGA pour permettre d’analyser le rythme d’encaissement des recettes.

-          Assure avec le Responsable du Pôle l’interface opérationnelle et financière dans la mise en œuvre des opérations de fin d’année (rattachements, restes à réaliser, restes à inscrire)

2. Réalisation des engagements et suivi de la facturation

-          Saisie des bons de commande sur le logiciel comptable, conformément aux procédures internes

-          Saisie des titres de recettes sur le logiciel comptable, conformément aux procédures internes

-          Assure la vérification comptable des factures de l’ensemble de la DGA ainsi que leur circuit de certification.

-          Assure le suivi des factures de la DGA pour permettre d’identifier les retards dans la certification et le paiement.

3. Suivi financier des marchés

-          Participe au suivi financier des marchés de la Direction, en lien avec l’état d’avancement des travaux fourni par les techniciens.

-          Participe au suivi financier des conventions de la Direction, en lien avec l’état d’avancement des travaux fourni par les techniciens

-          Assure, en collaboration avec le coordonnateur marché du Pôle, les actes nécessaires à la bonne gestion du marché (ordre de service, déclaration des co-traitants, réception des travaux, etc…), en respectant les procédures internes.

Vos compétences :

-          Très bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique et du suivi financier de la commande publique,

-          Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Astre finances, Maîtrise du pack office).

-          Maîtrise des processus et application des procédures

-          Capacité à concilier l’approche budgétaire globale et sa déclinaison comptable

-          Autonomie et discernement

-          Rigueur,

-          Réactivité,

-          Sens du relationnel.

Conditions de travail :

-          Travail en bureau avec intervention dans l’ensemble des services opérationnels et/ou utilisateurs,

-          Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité,

-          Participation active à toutes les réunions budgétaires des directions.

Profil du candidat :

-          Fonctionnaire de catégorie B ou C de la filière Administrative.

-          Ouvert aux non-titulaires.

-          Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée.

Statut :

-          Fonctionnaire catégorie C de la filière administrative ou technique

-          Ouvert aux contractuels en CDD

Conditions de rémunération :

-          Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire)

-          Mutuelle proposée, activités bien-être proposées

-          CNAS / COS / Restaurant d'entreprise