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Chef de bureau ATAL H/F

  • Mantes-la-Jolie, 78200

  • Statutaire

  • 01/04/2025

Description

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

La Ville de Mantes-la-Jolie recrute pour la Direction de l’Aménagement du Territoire, un(e) chef(fe) de bureau au sein de la Direction Administrative et Financière.

Mission

La Mission :

 

Plac(é)e sous l’autorité du Directeur, le chef(fe) assure le suivi des consommations budgétaire, le suivi de l’activité des régies via des progiciels ATAL et EATAL, l’organisation, la coordination, suivi du bon de fonctionnement des données du Progiciel ATAL (données ressources Humaines, indicateurs de gestion, saisie main d’œuvre, suivis de l’activité et encadre les agents de saisie dans le logiciel.

 

Les activités principales :

 

-         Saisie des absences

-         Gestion et suivi des heures supplémentaires

-         Encadrement des agents en charge de la saisie dans ATAL

-         Elaboration de statistiques analytiques sur le taux d’activité des agents

-         Bilans annuels d’activité et de consommations (CAF, État => Bilan DSU…)

-         Assurer la fonction d’administrateur :

o   Création de comptes utilisateur

o   Configurer les compte utilisateur

o   Création des tiers

o   MAJ des listes des natures d’équipement et d’activité, des types d’activité, des attributs d’équipement…

-         Mise à jour du Patrimoine de la Ville (Classer et répertorier l’intégralité des équipements)

-         Mettre en place des circuits en lien avec les marchés publics relatifs à plusieurs équipements

-         Suivre les commandes de prestation et de fournitures, les bons travaux et relancer les services pour solder les bons…

-         Saisir les rapports d’activité de GPSEO

Profil

Vos compétences :

-        Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial,

-        Maîtriser les outils informatiques (Excel, Power Point, Outlook, …)

-        Maîtriser les logiciels Etal/Atal

-        Relative autonomie dans l’organisation de son travail,

-        Relais d’informations avec son supérieur hiérarchique.

-        Esprit d’équipe et bon relationnel

 

 

Conditions de travail :

  -     Travail en bureau,

  -     Horaires réguliers avec amplitudes variables en fonction des obligations de service public,

  -     Télétravail à raison de 1 jour/semaine

 

Profil du candidat :

-        Expérience dans un poste similaire serait un plus,

-        Titulaire d’un diplôme de niveau BAC/BTS.

 

 

Statut :

-        Fonctionnaire catégorie C ou B de la filière administrative ou technique

-        Ouvert aux contractuels en CDD

 

 

Conditions de rémunération et avantages:

  • Rémunération statutaire + IFSE.

  • Temps de travail : 39h/semaine avec RTT.

  • Avantages : accès CNAS/COS, restaurant d’entreprise.

  • Bien-être au travail (séance ostéopathie, massage, sport, sophrologie etc)