Chargé(e) de mission Vie associative et Coopération décentralisée (H/F)

🤝 Accompagner et développer le tissu associatif local

Vous êtes un interlocuteur privilégié des associations mantaises et les accompagnez dans la structuration et le développement de leurs projets.

À ce titre, vous :

• Conduisez des entretiens individualisés avec les associations sur leurs projets, leur fonctionnement, leurs statuts ou encore leur situation financière ;

• Accompagnez les associations dans leurs recherches de financements et leurs demandes de subventions ;

• Favorisez la mise en réseau et le développement de partenariats entre les acteurs associatifs ;

• Identifiez les besoins des associations et proposez des actions d’information ou de formation adaptées.

🏢 Sécuriser et valoriser les aides apportées aux associations

Vous participez au recensement et au suivi des différentes aides en nature accordées par la Ville.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Recenser les mises à disposition de locaux, de matériels et de moyens municipaux ;

• Travailler en lien avec les directions concernées et la gestion locative ;

• Préparer et suivre les conventions de mise à disposition ;

• Veiller au respect des échéances et à la sécurisation juridique des conventions ;

• Participer à la valorisation financière des aides en nature, dans un objectif de transparence et d’équité.

📣 Animer la relation entre la Ville et les associations

Au sein de l’Agora, vous contribuez à assurer une relation de proximité avec les acteurs associatifs.

Vous :

• Accueillez, informez et orientez les usagers et représentants associatifs ;

• Assurez la gestion et l'animation de la Charte associative ;

• Accompagnez les associations et les services dans l'utilisation du logiciel métier GMA ;

• Participez à l'actualisation du Portail Vie Associative et de l'Annuaire des Associations ;

• Contribuez à l'amélioration continue de l'information destinée au tissu associatif.

🎪 Participer à l'organisation des temps forts associatifs

Vous participez à la préparation et au suivi des manifestations organisées en direction du public, notamment :

• Les événements Sport et Culture ;

• Le Téléthon ;

• Les différents temps forts de la vie associative locale.

Vous contribuez également aux comités partenariaux du territoire et à la production des bilans et documents structurants de la Direction.

🌍 Participer à la coopération décentralisée et aux jumelages

La Ville de Mantes-la-Jolie entretient des relations internationales à travers trois jumelages européens et plusieurs programmes de coopération décentralisée.

Dans ce cadre, vous participez notamment :

• Au suivi de la mise en œuvre des conventions de coopération ;

• À la préparation des comités de pilotage et au suivi des partenariats ;

• Aux échanges avec les partenaires marocains et sénégalais ;

• À l'organisation des accueils de délégations étrangères et des échanges avec les villes jumelles ;

• À l'association des jeunes et des associations locales aux projets internationaux ;

• Au montage des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels, notamment le MEAE et le GIP YCID ;

• Au suivi de l'exécution budgétaire des projets en lien avec la Direction des Finances.

Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une première expérience en gestion de projet, vie associative, développement local ou coopération internationale.

Une connaissance du fonctionnement des associations loi 1901, de leur gouvernance, de leur comptabilité et des dispositifs de subvention serait appréciée.

Vous maîtrisez :

• La méthodologie de conduite et de suivi de projets ;

• Le montage et le suivi de dossiers de subvention ;

• Le suivi administratif et budgétaire ;

• La rédaction administrative et conventionnelle ;

• Les outils bureautiques de la suite Microsoft 365.

La connaissance de l'environnement territorial, des dispositifs de coopération décentralisée ou des notions juridiques constitue un atout.

La maîtrise de l'anglais serait également appréciée.

Vos qualités

Vous aimez le contact et le travail en partenariat et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés : bénévoles associatifs, agents municipaux, élus, partenaires institutionnels ou internationaux.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens du relationnel et de la pédagogie ;

• Rigueur et votre organisation ;

• Autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;

• Capacité à gérer plusieurs projets et dossiers simultanément ;

• Discrétion et votre sens du service public ;

• Capacité à travailler en transversalité.

Les conditions d'exercice

• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires – base annualisée 35 heures / 1 607 heures ;

• Lieu de travail : Agora ;

• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end lors des manifestations et accueils de délégations ;

• Déplacements ponctuels en France et à l'étranger dans le cadre des projets de coopération ;

• Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine, après validation de la période d'essai et selon les nécessités du service.

Pourquoi rejoindre la Ville de Mantes-la-Jolie ?

En rejoignant la Direction de la Vie Associative, vous intégrerez une équipe dynamique et un environnement de travail au cœur de la vie locale, avec des missions variées et concrètes.

Vous aurez l'opportunité de contribuer directement au développement du tissu associatif mantais tout en participant à des projets à dimension internationale.

Les avantages

• Rémunération statutaire selon le cadre d'emplois + régime indemnitaire RIFSEEP ;

• CNAS / COS ;

• Restaurant inter-entreprises ;

• Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %.

La Ville de Mantes-la-Jolie est engagée en faveur de l'égalité professionnelle et de l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous et contribuez à faire vivre les initiatives associatives et les projets qui font rayonner Mantes-la-Jolie !